GEI: GESTION EMPRESARIA INTELIGENTE

Un empresario Pyme trabaja como un jefe de orquesta.  Conoce la música y los instrumentos de su organización, pero en esta ardua tarea del día a día muchas veces deja de atender aquellos instrumentos menos urgentes, pero fundamentales.

Para poner mayor foco en lo importante que en lo urgente y mejorar los procesos de la compañía, necesita la asistencia de especialistas.

La misión de GEI Consultora es contribuir a la profesionalización de las empresas, brindando servicios tendientes a mejorar la organización administrativa de las empresas y facultar a sus miembros para que tomen decisiones basadas en información integral y en tiempo real.

Los empresarios pymes son expertos: saben muy bien comprar, vender, conocen sus negocios, son buenos en lo que hacen, son exitosos. No necesitan que les digamos como manejar su negocio, pero en muchos casos les falta profesionalismo en el acceso a la información, en la organización interna, en los controles necesarios para que la empresa sea sustentable en el tiempo, más allá que hoy funcione bien. En GEI buscamos que la organización tenga cimientos sólidos para seguir creciendo. 

En el trabajo diario, muchas de las empresas no manejan toda la información disponible para la gestión. Con algunos indicadores básicos van obteniendo datos.  Pero falta información completa. La intuición, el olfato de empresarios, es bueno, pero hoy ya no es suficiente.

En un contexto competitivo como hoy es fundamental tener información fina del movimiento del negocio.  En GEI se pueden generar las herramientas para obtenerla y a su vez, brindar elementos de control, que permitan aliviar la carga operativa de los responsables y darles la posibilidad de delegar, para que éstos puedan centrarse en la gestión estratégica del negocio.

GEI Consultora ofrece a sus clientes servicios de análisis de proyectos de inversión (inmobiliarias, financieras, compra de máquinas, etc), diseño de sistemas de información para toma de decisiones (estado de resultados, movimientos del dinero, Inteligencia de Negocios), reorganización de procesos administrativos, implementación de software de gestión administrativa-contable para diversas industrias y, en específico, la implementación de software agropecuario. Se ayuda al cliente a repensar la estructura para lograr una gestión administrativa eficiente que le dé un valor agregado a la empresa.

Cuando se plantea un proyecto de consultoría, se definen objetivos y tareas específicas, en conjunto con el responsable de la empresa y se desarrolla de forma integral. El empresario tiene la tranquilidad que la consultoría tiene un comienzo y un fin y no se genera una relación a perpetuidad.

Diferentes realidades, mismos desafíos…

Uno de los grandes desafíos que suelen enfrentar los dueños o directivos de las pymes es conocer el flujo de caja.  Es decir, saber el dinero que posee la empresa y la manera en que se genera y gasta. También, conocer los resultados de la empresa: “este mes, gané o perdí?”. Son cuestiones de sentido común, básicas, pero que cuestan mucho trabajo obtener, y son fundamentales. Esta situación, es una constante en empresas de diversos sectores y con realidades diferentes.

Es una cuestión de información de gestión interna.  Algunos empresarios manejan aspectos parciales: saben cuánto facturaron, cuánto dinero hay en la cuenta en el banco, cuánto le pagan a cada proveedor, y a cuánto ascienden algunos gastos. Pero muchos no pueden tener dimensión de cuánto dinero hay en stock o en la calle por cobrar. Y se dificulta consolidar todo para obtener la situación económica-financiera y menos proyectarla. Tampoco es fácil tener información rápida de evolución de precios y gastos, clientes perdidos o que no compran últimamente, zonas geográficas en las cuáles se trabaja bien, para replicar la experiencia en aquellas más rezagadas, por citar algunos ejemplos de información útil. Lo bueno es que la información está en la empresa, pero lleva tiempo prepararla y muchos mueren en el intento. Si preparan la información y lleva 2-3 meses hacerlo, cuando quieren usarla, ya es vieja. La reorganización de la empresa se hace de modo tal que todo se registre en algún soporte informático. Esto no sólo que mejora la gestión diaria, sino que se obtiene como subproducto importante, una valiosa base de datos. A partir de allí podemos obtener esta información clave, accesible en tiempo real”.