Las hojas de c\u00e1lculo electr\u00f3nicas, como Excel, son fant\u00e1sticas, significaron un antes y un despu\u00e9s en el \u00e1mbito de las empresas, por c\u00f3mo facilitaron la posibilidad de realizar proyecciones, flujos de fondos, c\u00e1lculos matem\u00e1ticos y estad\u00edsticos, simuladores de decisiones, entre otros.<\/p>\n\n\n\n
El peligro radica en el hecho de usar una muy buena herramienta, para un fin no apropiado y de desaprovechar oportunidades que nos brinda la tecnolog\u00eda y la programaci\u00f3n (no costosas). Lo comento mejor con un ejemplo que conozco de primera mano: una empresa prepara una serie de reportes gerenciales de marcha del negocio (resultados, ventas, gastos, etc.). Con las cuales el equipo de gerentes analiza el negocio, toma decisiones, calcula bonos\/objetivos econ\u00f3micos, entre otros. Disponen 3 personas, durante 10 d\u00edas, a bajar reportes del sistema de gesti\u00f3n, a procesarlos dentro del Excel. Luego, agregan movimientos (millonarios) \u201ca mano\u201d (sin correlato en el sistema), dentro de f\u00f3rmulas de Excel que solo conocen bien qu\u00e9 hay dentro un pu\u00f1ado de personas. Llegan a buena calidad de informaci\u00f3n, una bater\u00eda de reportes gerenciales, realizados con mucho esfuerzo humano y con ciertas transacciones sin respaldo en sistema o comprobantes. Y as\u00ed arman los n\u00fameros principales del negocio.<\/p>\n\n\n\n
Otro ejemplo cl\u00e1sico son las peque\u00f1as islas de informaci\u00f3n que se generan en las empresas: la persona del sector X prepara el informe de stock valorizado en Excel tomando datos de m\u00faltiples fuentes. O diferentes sectores reportan ventas, costos, m\u00e1rgenes, a su manera, a veces muestran 2 n\u00fameros diferentes de lo mismo. En estos ejemplos habituales encontramos varias cosas: gente que se dedica mucho tiempo a preparar datos, en lugar de dedicar tiempo a tareas de mayor valor agregado (ej. analizar esos datos), poder que gana (innecesariamente) la persona que prepara ese Excel tan importante, diferentes personas\/sectores muestran sobre una misma realidad (ej. ventas), un n\u00famero diferente, entre otros.<\/p>\n\n\n\n
La contracara de la cultura Excel, son las empresas que dan sus pasos en la cultura de datos e informaci\u00f3n. C\u00f3mo lo hacen?<\/p>\n\n\n\n
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A diferencia de las empresas basadas en Excel, las empresas basadas en datos aprovechan la tecnolog\u00eda, automatizan procesos de extracci\u00f3n, tienen circuitos administrativos bien aceitados y un buen nivel de control interno, se apoyan en t\u00e9cnicas de modelado de datos para automatizar los reportes, que dejan de ser est\u00e1ticos como en Excel, para ser din\u00e1micos y posibilitar un an\u00e1lisis m\u00e1s profundo. Asimismo, permiten disponer de informaci\u00f3n en tiempo real y no solamente cuando el Excel est\u00e1 listo. Y si las empresas cuentan con un software de inteligencia de negocios, las posibilidades de an\u00e1lisis de la realidad aumentan significativamente, pudiendo adem\u00e1s definir acciones concretas a implementar a partir del an\u00e1lisis de dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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