Paredes Cereales es una empresa familiar que desde hace más de 50 años brinda servicios al productor agropecuario, atendiendo cada una de sus necesidades y asistiéndolos con respuestas ágiles y asesoramiento personalizado, creciendo en volumen de negocios y oferta de productos y servicios.
Para llegar a esta realidad actual, resultaba necesario lograr que la administración de la empresa acompañara este proceso de crecimiento, dando el soporte adecuado tanto para transacciones diarias cada vez más exigentes, como para la toma de decisiones estratégicas internas de la empresa.
En esta búsqueda de mejora del funcionamiento de la administración, Paredes Cereales nos contactó hace más de ocho años y desde GEI Consultora encaramos un proceso de profesionalización interna para lograr que la administración lograra acoplarse exitosamente al ritmo del crecimiento de los negocios.
El primer paso que dimos fue conformar un equipo de trabajo entre los miembros de la administración y GEI Consultora para realizar un diagnóstico de la situación. A partir de allí se analizaron distintas alternativas de mejora entre las que se implementaron:
• Reorganización administrativa, reasignando tareas entre los distintos miembros de la administración para lograr mayor eficiencia y control
• Definición de puestos con asignación clara de responsabilidades
• Definición de puntos de control clave (arqueos de caja, conciliaciones bancarias, control de stock, entre otros) para posibilitar el resguardo de los activos de valor de la empresa.
El segundo gran paso fue trabajar en un Sistema de Información, montado sobre el ERP de la empresa, que permitiera conocer información de valor para la toma de decisiones. En esta instancia se desarrolló un Estado de Resultados que capta información de manera automática del ERP, y que permite analizar la gestión de la empresa en tiempo real y con mínimo esfuerzo de preparación.
Finalmente, el tercer hito, en el aporte de GEI Consultora a Paredes Cereales, fue la implementación de Qlik Sense, una aplicación de análisis visual y dinámico que permitió dar un salto de calidad sobre el Sistema de Información desarrollado para la gestión de la empresa. Lo que permitió sumar a la información con la que ya se contaba, información estadística de gran valor, principalmente utilizada para potenciar el área comercial de venta de agroinsumos y acopio de cereales de la empresa e información relacionada con la actividad productiva (Hectáreas trabajadas, consumos realizados, rindes, márgenes por lotes, etc.)
Agradecemos desde GEI Consultora a Paredes Cereales por la confianza renovada en todos estos años de trabajo conjunto y nos comprometemos a seguir trabajando, como con el resto de nuestros clientes para lograr que las empresas se profesionalicen e incorporen tecnología de vanguardia para hacer que el crecimiento rentable sea sostenible en el tiempo.
